こんにちは、Crewto広報担当の片山です。突然ですが、皆さんはどういったタスク管理ツールを使っていますか？

様々な便利ツールがたくさんあって、新しいツールも登場してくるので、自社に合ったツールやサービスを選定するのって結構大変ですよね（汗）

Crewtoではタスク管理に「Figma」を使っています！

弊社でもこれまでいろんなツールを試してきましたが、特に全体の動きを把握するタスク管理でしっくりくるものになかなか出会えず…試行錯誤して意外と使えるとなったのが「Figma」でした！

そう、WEBやアプリデザインで使う「Figma」です！w

「Figma」はドローイングツールとしてWebデザイナーさんがよく使っておられると思いますし、弊社でも制作に「Figma」を使っています。

＊「Figma」についての詳細はこちら：公式サイト

Figmaは今年日本語化されたこともあって使いやすくなっていて、WEBもデスクトップアプリもあります。しかも、無料である程度使えるので導入ハードルがめっちゃ低いんです。
自由にテキスト（リンク設定もできる）も画像も反映させられるので、運用も楽！

もちろんリアルタイムにメンバーと共有することもできるので、ホワイトボード的に使えます。

会社ではよく、ホワイトボードにノルマの達成状況が書いてあったり、打ち合わせ中にホワイトボードにメモしたりしますよね。それをクラウドで行えるイメージです。

「Figma」のページはとてつもなく広いので、リアルのホワイトボードのように書くスペースがなくなるなんてことはまずないです！ｗ

更新履歴が見れて復元も可能！
使い勝手抜群な「ホワイトボード」感覚

実際のホワイトボードは出社しないと見られませんが、クラウド上ならいつでも確認できますし、他のメンバーともリアルタイムで共有が可能。

もちろん誰でも閲覧できるわけでなく、内容を見たり更新したりしてほしいメンバーに事前にアクセス権（閲覧のみor編集可）を付与するような設定もできます。

もし間違って他の人の書き込みを上書きや削除してしまっても大丈夫！更新履歴から復元することもできます。

タスク管理は使い分けしつつ、シンプルかつ楽に

ありふれた日常業務用のタスク管理なので、運用がシンプルで楽でないといけません。
そうじゃないと結局運用しなくなっちゃいますもん…笑

もちろん「Figma」だけで全ての業務を管理しているわけではありません。
業務によっては細かい作業ベースのタスクが発生するので「Trello」や「スプレッドシート」、プロジェクト管理では「Asana」などで進捗管理をしています。

細かいタスク管理が必要な場合はこういった専用のタスク管理ツールが必要になりますが、頻繁に進捗が変わるタスクの管理や忘れたくないことのメモには「Figma」が一番楽なんじゃないかな〜と感じています。

例えば「メール返信待ち」や「資料待ち」など相手にボールはあるけど自分でも追いかけをしないといけないものや、契約対応など短いスパンで進捗が変わっていくものなど。管理するほどでもないような、忘れちゃいけないことって結構あると思うんです。
（デスクトップがポストイットだらけになっている人も多いのでは！？）

それらをメモしておくのに「Figma」を使い始めたら、これが意外としっくりきて！対応が完了したらその一文を消すだけでいいですし、フォーマットが設定されているわけじゃないから何をどこに書き込むかも自由。いたってシンプルな管理方法で楽！

面倒な設定や複雑な縛りなどはなく、大雑把な感じでメンバーと共有できるタスク管理としてほんとに使えるツールだと思ったので、こうして紹介させていただきました。タスク管理でお困りの方は、ぜひ一度「Figma」を試してみてください＾＾

< Crewto® / Marketing：片山名月 >